Implementatieservice

Niet weten waar te beginnen? Dan beginnen wij voor je

In vier weken staat Vero live in je bedrijf. Gekoppeld aan je systemen, met je eerste agents in productie en je team getraind. Vaste prijs, helder tijdspad, geen verrassingen.

Eerste agents in vier weken
Vaste prijs vanaf € 9.500
Training in eigen taal
Implementatiekaart Acme B.V.Live in 4 weken
1
Week 1: Intake en doelenLijst met use-cases voor de eerste maand
2
Week 2: Koppelen van data en toolsIntegraties met Microsoft 365 of Google Workspace
3
Week 3: Agents bouwen en testenVijf agents in een veilige testomgeving
4
Week 4: Livegang en trainingTrainingen in eigen taal
Volgende milestone
Vrijdag 16:00 · go/no-go week 2
Het vierweekse traject

Van eerste gesprek tot live, in een maand

Geen jaarproject. We werken in korte sprints met een vaste output per week. Aan het einde van elke week beslis je of we doorgaan.

Week 1Stap 1

Intake en doelen

Een ervaren consultant brengt je systemen, processen en de drie meest kansrijke quick wins in kaart. Geen vragenlijst van twintig pagina's, gewoon een gesprek.

Wat je krijgt
  • Lijst met use-cases voor de eerste maand
  • Inventarisatie van bronnen en koppelingen
  • Heldere planning voor de drie weken erna
Week 2Stap 2

Koppelen van data en tools

We sluiten Vero veilig aan op je mail, CRM, boekhouding en kennisbank. Alles via OAuth of een eigen sleutel. Niets blijft langer hangen dan nodig.

Wat je krijgt
  • Integraties met Microsoft 365 of Google Workspace
  • Koppelingen met je CRM en boekhoudpakket
  • Kennisbank opgebouwd uit je eigen documenten
Week 3Stap 3

Agents bouwen en testen

We bouwen de eerste vijf agents samen met jouw mensen. Iedere agent krijgt een rol, een doel en duidelijke grenzen. Testen doen we met echte werkdata.

Wat je krijgt
  • Vijf agents in een veilige testomgeving
  • Gevalideerde antwoorden met je eigen team
  • Werkinstructies voor dagelijks gebruik
Week 4Stap 4

Livegang en training

We zetten de agents live voor het hele team. Training, een playbook en een ronde 'meekijken' op de werkvloer. Daarna gaan we door met optimaliseren.

Wat je krijgt
  • Trainingen in eigen taal
  • Playbook met do's, don'ts en escalaties
  • Vaste contactpersoon voor de eerste drie maanden
Wat zit erbij

Geen losse uurtjes. Een vaste prijs voor een vast resultaat.

We rekenen niet per uur en sturen geen onverwachte facturen na. Je krijgt een vaste prijs voor een afgesproken set leveringen, en een vast team dat je door het traject begeleidt.

Vaste implementatiespecialist

Een ervaren collega die het hele traject met je doorloopt. Geen wisselende contactpersonen.

Wekelijkse check-in

Een gesprek van dertig minuten waarin we koers houden, blokkades wegnemen en knopen doorhakken.

Training voor je team

We trainen je mensen in hun eigen taal. Met praktijkvoorbeelden uit jouw eigen bedrijf.

Meetbare resultaten

Voor de start spreken we KPI's af, na livegang meten we ze. Open en transparant.

Integratiewerk inbegrepen

Connectoren bouwen, REST-koppelingen schrijven, kennisbank inrichten: allemaal onderdeel van het traject.

Doorgroei na livegang

Drie maanden lang werken we aan optimalisaties en nieuwe agents, zonder bijkomende kosten.

Drie formats

Voor elk bedrijf een passend traject

Quickstart voor kleinere teams, Scale-up voor groeiende organisaties, Enterprise voor grote partijen met complexe eisen.

QuickstartVoor teams tot 50 mensen
Vanaf € 9.500· 4 weken
  • Een vaste consultant, vier weken lang
  • Vijf agents live, getest met je eigen data
  • Training en playbook voor het hele team
Meest gekozen
Scale-upVoor bedrijven tot 250 mensen
Op aanvraag· 8 tot 12 weken
  • Twee consultants en een technisch lead
  • Tot vijftien agents, meerdere afdelingen
  • Integraties met legacy-systemen en eigen API's
  • Doorlopende optimalisatie in maand 2 en 3
EnterpriseVoor grote organisaties en gereguleerde sectoren
Op maat· Op maat
  • Toegewijd implementatieteam
  • Self-hosting, SSO en compliance-trajecten
  • Workshops voor management en operatie
  • Doorlopende partnership met SLA
Veelgestelde vragen

Voordat je het aan ons vraagt

Iets onduidelijk? Bel of mail ons. We helpen je vooruit, ook als je nog niet zeker weet of Vero bij je past.

Doe ik dit zelf of doen jullie het?

Beide kan. Je kunt zelf aan de slag met de software, maar de meeste klanten kiezen voor onze implementatieservice. Dan loopt het traject sneller en raakt er niets verloren tussen wal en schip.

Wat als ik na vier weken niet tevreden ben?

Dan stoppen we. Geen lange contracten op de implementatie. We werken in vaste milestones met een go/no-go aan het einde van elke week.

Werken jullie ook in regio's buiten Nederland?

Ja. Onze consultants spreken Nederlands, Engels en Duits. Voor andere talen werken we samen met partners die we zelf goed kennen.

Plan een intake

Vertel ons waar je mensen op vastlopen

Een gesprek van dertig minuten met een implementatiespecialist. We luisteren naar je werkdag en laten zien wat Vero al de eerste week wegneemt.

Vaste consultant van begin tot eind
Live binnen vier weken
Training voor het hele team